{"id":104,"date":"2026-06-10T19:45:12","date_gmt":"2026-06-10T17:45:12","guid":{"rendered":"https:\/\/aldonafrelik.com\/blog-pl\/?p=104"},"modified":"2026-06-10T19:45:13","modified_gmt":"2026-06-10T17:45:13","slug":"jak-ustalac-priorytety-gdy-wszystko-wydaje-sie-pilne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/aldonafrelik.com\/blog-pl\/jak-ustalac-priorytety-gdy-wszystko-wydaje-sie-pilne\/","title":{"rendered":"Jak ustala\u0107 priorytety, gdy wszystko wok\u00f3\u0142 wydaje si\u0119 pilne"},"content":{"rendered":"\n

Aldona Frelik – Workplace Coach \u00b7 Systems Thinker \u00b7\u00a0aldonafrelik.com<\/a><\/p>\n\n\n\n

\u201eWszystkiego naraz nie zrobi\u0119. Po kolei tak, ale naraz ju\u017c nie.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

To zdanie zacz\u0119\u0142am sobie powtarza\u0107 w momentach, kiedy robi si\u0119 trudno. Kiedy lista zada\u0144 ro\u015bnie szybciej ni\u017c liczba godzin w ci\u0105gu dnia. Kiedy kilka os\u00f3b jednocze\u015bnie czego\u015b ode mnie potrzebuje. Kiedy pojawia si\u0119 napi\u0119cie, presja i poczucie, \u017ce wszystko jest r\u00f3wnie pilne.<\/p>\n\n\n\n

I zauwa\u017cy\u0142am co\u015b ciekawego. To jedno zdanie mnie zatrzymuje. Ugruntowuje. Pomaga odzyska\u0107 perspektyw\u0119.<\/p>\n\n\n\n

Bo problemem bardzo rzadko jest to, \u017ce mamy za du\u017co do zrobienia. Problemem jest przekonanie, \u017ce wszystko trzeba zrobi\u0107 jednocze\u015bnie.<\/p>\n\n\n\n

To zdanie te\u017c przypomina mi o tym, \u017ce jako cz\u0142owiek mam limity, kt\u00f3rych nie dam rady przekroczy\u0107. <\/p>\n\n\n\n

Nie wszystko jest priorytetem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Kilka miesi\u0119cy temu us\u0142ysza\u0142am zdanie, kt\u00f3re sprawi\u0142o, \u017ce szeroko otworzy\u0142am oczy.<\/p>\n\n\n\n

\n

\u201eTwoje priorytety nie s\u0105 moimi priorytetami.\u201d<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Zatrzyma\u0142am si\u0119 przy tym zdaniu i zacz\u0119\u0142am je widzie\u0107 wsz\u0119dzie.<\/p>\n\n\n\n

Moje priorytety nie s\u0105 priorytetami innych ludzi, i odwrotnie. Priorytety dzia\u0142u sprzeda\u017cy nie zawsze b\u0119d\u0105 priorytetami dzia\u0142u operacyjnego. Priorytety rodzica nie zawsze b\u0119d\u0105 priorytetami dziecka. Priorytety klienta nie zawsze b\u0119d\u0105 priorytetami dostawcy.<\/p>\n\n\n\n

I w\u0142a\u015bnie dlatego tak cz\u0119sto pojawiaj\u0105 si\u0119 stres, frustracja i\u00a0konflikty<\/a> Nie dlatego, \u017ce kto\u015b jest z\u0142y albo niekompetentny. Po prostu ludzie patrz\u0105 na rzeczywisto\u015b\u0107 z r\u00f3\u017cnych perspektyw. Ka\u017cdy pr\u00f3buje chroni\u0107 co\u015b, co uwa\u017ca za wa\u017cne.<\/p>\n\n\n\n

Jak ustala\u0107 priorytety, kiedy wszystko wydaje si\u0119 pilne<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Przez sze\u015b\u0107 miesi\u0119cy prowadzi\u0142am samodzielnie globalne operacje logistyczne. W praktyce oznacza\u0142o to ogromn\u0105 liczb\u0119 zale\u017cno\u015bci, problem\u00f3w, op\u00f3\u017anie\u0144 i ludzi, kt\u00f3rzy ka\u017cdego dnia mieli swoje oczekiwania i swoje \u201enajwa\u017cniejsze sprawy”.<\/p>\n\n\n\n

I co ciekawe, przez te sze\u015b\u0107 miesi\u0119cy ca\u0142y \u0142a\u0144cuch dostaw si\u0119 nie zawali\u0142.<\/p>\n\n\n\n

Nie dlatego, \u017ce by\u0142am nadcz\u0142owiekiem. Nie dlatego, \u017ce pracowa\u0142am bez przerwy, chocia\u017c pracowa\u0142am bardzo du\u017co. Nie dlatego, \u017ce uda\u0142o mi si\u0119 zadowoli\u0107 wszystkich.<\/p>\n\n\n\n

Ale dlatego, \u017ce ka\u017cdego ranka zadawa\u0142am sobie jedno pytanie: Co dzisiaj trzeba zrobi\u0107, \u017ceby ten system dalej dzia\u0142a\u0142?<\/p>\n\n\n\n

Nie pyta\u0142am: \u201eKto si\u0119 obrazi?” \u201eKomu b\u0119dzie przykro?” \u201eKto b\u0119dzie niezadowolony?” \u201eKto b\u0119dzie panikowa\u0142?”<\/p>\n\n\n\n

Oczywi\u015bcie mia\u0142am \u015bwiadomo\u015b\u0107 tych reakcji. Pracowa\u0142am w tej firmie osiem lat. Wiedzia\u0142am, kto w sytuacji kryzysowej zachowa spok\u00f3j, a kto b\u0119dzie wysy\u0142a\u0142 pilne wiadomo\u015bci z wykrzyknikiem.<\/p>\n\n\n\n

Ale stara\u0142am si\u0119 nie podejmowa\u0107 decyzji w oparciu o poziom czyjej\u015b paniki.<\/p>\n\n\n\n

Podejmowa\u0142am je w oparciu o pytanie: Co jest najwa\u017cniejsze dla funkcjonowania ca\u0142ego systemu?<\/strong><\/p>\n\n\n\n

G\u0142o\u015bniejszy problem nie zawsze jest wa\u017cniejszy<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

To jedna z najtrudniejszych rzeczy w pracy.<\/p>\n\n\n\n

Bo najg\u0142o\u015bniejszy problem nie zawsze jest najwa\u017cniejszy. Najbardziej zdenerwowana osoba nie zawsze wymaga najszybszej reakcji. Najbardziej pilny mail nie zawsze powinien znale\u017a\u0107 si\u0119 na szczycie listy.<\/p>\n\n\n\n

Czasami co\u015b, co wygl\u0105da niepozornie, jest kluczowe dla dzia\u0142ania ca\u0142ego procesu.<\/p>\n\n\n\n

Dlatego tak wa\u017cne jest odr\u00f3\u017cnianie tego, co pilne, od tego, co naprawd\u0119 istotne. To rozr\u00f3\u017cnienie le\u017cy u podstaw wielu narz\u0119dzi do zarz\u0105dzania priorytetami, mi\u0119dzy innymi macierzy Eisenhowera<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Priorytety zawsze oznaczaj\u0105 rezygnacj\u0119<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bardzo d\u0142ugo my\u015bla\u0142am, \u017ce dobra organizacja oznacza zrobienie wszystkiego. Dzisiaj my\u015bl\u0119 inaczej.<\/p>\n\n\n\n

Priorytet z definicji oznacza wyb\u00f3r. A wyb\u00f3r oznacza, \u017ce co\u015b innego musi poczeka\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Nie istnieje \u015bwiat, w kt\u00f3rym wszystko jest numerem jeden. Bo je\u015bli wszystko jest priorytetem, to nic nim nie jest.<\/p>\n\n\n\n

I w\u0142a\u015bnie tutaj pojawia si\u0119 dyskomfort. Bo kiedy wybieramy jedn\u0105 rzecz, kto\u015b mo\u017ce poczu\u0107 si\u0119 pomini\u0119ty. Kto\u015b mo\u017ce si\u0119 nie zgodzi\u0107. Kto\u015b mo\u017ce uzna\u0107, \u017ce jego sprawa jest wa\u017cniejsza.<\/p>\n\n\n\n

I to nie zawsze oznacza, \u017ce podj\u0119li\u015bmy z\u0142\u0105 decyzj\u0119. Czasami oznacza po prostu, \u017ce r\u00f3\u017cni ludzie maj\u0105 r\u00f3\u017cne priorytety.<\/p>\n\n\n\n

Z wiekiem coraz bardziej przekonuj\u0119 si\u0119, \u017ce wiele konflikt\u00f3w nie wynika ze z\u0142ych intencji, ale w\u0142a\u015bnie z tej r\u00f3\u017cnicy perspektyw. I czasami nie chodzi o to, \u017ceby wszystkich uszcz\u0119\u015bliwi\u0107. Chodzi o to, \u017ceby \u015bwiadomie zdecydowa\u0107, co w danym momencie jest najwa\u017cniejsze. Nie dla osoby, kt\u00f3ra najg\u0142o\u015bniej krzyczy. Nie dlatego, ze kto\u015b wys\u0142a\u0142 kolejnego maila z wykrzyknikiem. Tylko w odniesieniu do tego co naprawd\u0119 wymaga zaopiekowania na ten moment. <\/p>\n\n\n\n

Podejmowanie decyzji w pracy pod presja <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Do dzi\u015b, kiedy czuj\u0119, \u017ce wszystko zaczyna mnie przyt\u0142acza\u0107, wracam do prostego pytania:<\/p>\n\n\n\n

\n

Co dzisiaj trzeba zrobi\u0107, \u017ceby to dzia\u0142a\u0142o?<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Nie wszystko. Nie na zawsze. Nie dla wszystkich.<\/p>\n\n\n\n

Po prostu dzisiaj.<\/p>\n\n\n\n

I paradoksalnie w\u0142a\u015bnie wtedy zaczynam robi\u0107 wi\u0119cej. Nie dlatego, \u017ce pracuj\u0119 szybciej. Ale dlatego, \u017ce przestaj\u0119 walczy\u0107 z rzeczywisto\u015bci\u0105 i skupiam si\u0119 na tym, co naprawd\u0119 ma znaczenie.<\/p>\n\n\n\n

Mo\u017ce wi\u0119c produktywno\u015b\u0107 nie polega na robieniu wi\u0119kszej liczby rzeczy. Mo\u017ce polega na odwadze, by zdecydowa\u0107, co w tej chwili nie<\/u><\/em> b\u0119dzie zrobione.<\/p>\n\n\n\n

I zaakceptowa\u0107, \u017ce to te\u017c jest cz\u0119\u015b\u0107 odpowiedzialno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Bo wszystkiego na raz nie zrobimy.<\/p>\n\n\n\n

Po kolei? Tak.
Ale na raz, ju\u017c nie. <\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli masz poczucie, \u017ce wszystko jest r\u00f3wnie pilne i trudno Ci zdecydowa\u0107, na czym si\u0119 skupi\u0107, zapraszam do rozmowy.<\/strong> Napisz do mnie.<\/a><\/p>\n\n\n\n